Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server is een zakelijke e-mail-, agenda- en contactplatform dat in duizenden organisaties de industriestandaard is. Bij Licensier bieden wij licenties voor Exchange Server 2016 en 2019 aan.

Wat biedt Exchange Server?

• Zakelijke e-mail — professionele mailboxen met eigen domein, geavanceerde regels, archivering en eDiscovery.
• Agenda en planning — gedeelde agenda’s, reservering van vergaderruimtes, planningsassistent voor afspraken.
• Contacten en adresboek — globale adreslijst (GAL), distributiegroepen, gedeelde contacten.
• Outlook Web Access (OWA) — volledige toegang tot e-mail via de browser, zonder dat een client geïnstalleerd hoeft te worden.
• ActiveSync — synchronisatie van e-mail, agenda en contacten met mobiele apparaten (iOS, Android).

Exchange Server vs Microsoft 365

Exchange on-premise geeft volledige controle over je gegevens — e-mail wordt opgeslagen op je eigen server, niet in de cloud. Essentieel voor organisaties met compliance-eisen (AVG, beroepsgeheim, publieke sector). Microsoft 365 Exchange Online is een gebruiksvriendelijkere optie, maar vereist een abonnement en opslag van gegevens in de Microsoft-cloud.

Originele Exchange Server-sleutels met directe levering. Wij leveren met btw-factuur. Vergeet niet de benodigde CAL-licenties voor gebruikers.

Exchange Server on-premises vs Microsoft 365 — hoe maak je de juiste keuze?

De keuze tussen Exchange Server en Microsoft 365 (Exchange Online) draait vooral om controle over gegevens, het kostenmodel en compliance-eisen. Microsoft 365 biedt gemak — geen noodzaak om eigen infrastructuur te onderhouden, automatische updates en toegang vanaf elk apparaat. Exchange Server on-premises biedt volledige controle: je weet waar je gegevens fysiek worden opgeslagen, je kunt zelf retentie- en back-upbeleid definiëren en de data verlaten jouw serverruimte nooit zonder jouw toestemming.

Voordelen van Exchange Server voor Nederlandse bedrijven — AVG en datasoevereiniteit

Voor bedrijven in gereguleerde sectoren (gezondheidszorg, advocatenkantoren, overheid, finance) is Exchange on-premises vaak een vereiste en geen keuze. De AVG verplicht verwerkingsverantwoordelijken om passende technische beveiligingsmaatregelen te treffen — een eigen serveromgeving, eigen beveiligingsbeleid en geen overdracht van data buiten de organisatie voldoen hier op een duidelijke manier aan. In de cloud kunnen, zelfs wanneer Microsoft aangeeft data binnen de EU op te slaan, technische ondersteuningsgegevens buiten de EU worden verwerkt — wat aanvullende juridische toetsing vereist.

Exchange Server 2019 — belangrijkste functies

• E-mail en agenda’s — integratie met Outlook, OWA (Outlook Web App), Outlook Mobile en ondersteuning voor ActiveSync
• Hoge beschikbaarheid — Database Availability Groups (DAG) zorgen voor replicatie van mailboxen tussen meerdere servers; failover verloopt automatisch
• In-place archivering — archiefmailboxen direct in Exchange zonder externe oplossingen (vereist Enterprise CAL)
• Bescherming tegen malware — ingebouwde antimalware- en antispamfilter op serverniveau
• Compliance en eDiscovery — doorzoeken van mailboxen, retentie van berichten, In-Place Hold voor juridische doeleinden
• S/MIME-versleuteling — ondertekening en versleuteling van berichten op cryptografisch niveau

CAL-vereisten — wat moet je weten vóór aankoop

Exchange Server 2019 vereist aparte toegangslicenties (CAL’s) voor iedere gebruiker of elk apparaat dat verbinding maakt met de server. Exchange Standard CAL omvat basisfunctionaliteit: e-mail, agenda en contacten. Exchange Enterprise CAL (als aanvulling op Standard CAL) ontgrendelt in-place archivering, In-Place Hold, Information Rights Management (IRM) en geavanceerde compliancefuncties. CAL-licenties zijn gekoppeld aan een specifieke serverversie — CAL’s voor Exchange 2016 werken niet met Exchange 2019.

Hybride Exchange-implementatie

Een hybride implementatie (Exchange on-premises + Exchange Online in Microsoft 365) wordt steeds populairder: sommige gebruikers werken in de cloud, anderen op de lokale server, terwijl de omgeving vanuit gebruikersperspectief als één geheel aanvoelt. Een hybride configuratie maakt een geleidelijke migratie naar de cloud mogelijk zonder onderbreking van de e-mailtoegang. Wel is het nodig om minimaal één Exchange on-premises-server te behouden als beheerpunt voor de directory — zelfs nadat alle mailboxen naar de cloud zijn gemigreerd.

Koop Exchange Server 2019 bij Licensier

Wij bieden licenties voor Exchange Server 2019 Standard en CAL-licenties met btw-factuur en advies bij het ontwerpen van je omgeving. Neem contact met ons op — wij helpen je met de juiste licentiecombinatie en een passende architectuur.